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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Dokofon
Inhaber: Dino Dokoza
Hansaallee 143
60320 Frankfurt am Main
E-Mail: kontakt@dokofon.de

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Aufruf der Website

Die Website liegt auf einem Webspace der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Der Server steht in Deutschland, Sicherungskopien speichert der Anbieter in Frankreich. Wenn Sie die Website aufrufen, verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die abgerufene Datei, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der stabile und sichere Betrieb der Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Der Anbieter speichert diese Protokolldaten für einen begrenzten Zeitraum und löscht sie danach. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS). Das gilt auch für Angaben, die Sie über das Formular senden.

4. Formular „Erstgespräch vereinbaren“

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und, falls Sie sie angeben, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und das Erstgespräch zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.

Ein Programm auf unserem Webspace nimmt die Angaben entgegen und sendet sie als E-Mail an unser Postfach. Auf dem Webspace wird die Anfrage nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server, wie viele Anfragen von einer IP-Adresse kommen. Dafür wird ein pseudonymisierter Kurzwert (Hash) der IP-Adresse vorübergehend gespeichert. In ihn fließt ein Zufallswert ein, der täglich wechselt. Die Kurzwerte werden regelmäßig gelöscht.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um sie zu beantworten. Die Rechtsgrundlagen sind dieselben wie beim Formular.

Unser Postfach wird von Google Workspace bereitgestellt, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

Schreiben Sie dafür an kontakt@dokofon.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

7. Weitere Hinweise

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage über das Formular aber nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.